Директор Музея русского импрессионизма Юлия Петрова ищет Ассистента.
Обязанности:
Административная поддержка:
- Планирование и координация встреч и совещаний руководителя
- Ведение официальной переписки и обработка входящей/исходящей корреспонденции
- Сбор сведений и данных по различным направлениям деятельности, систематизация информации
Аналитическая и отчетная работа:
- Сбор сводных данных, подготовка справок, отчетов по образцу
- Создание презентаций и сопроводительных материалов
- Подготовка других визуальных материалов по брендбуку
Организация выставочных и иных музейных проектов:
- Помощь в организации выставок, вернисажей, конференций, иных мероприятий
- Поиск и отбор подрядчиков для мероприятий (монтаж, кейтеринг, транспорт и др.), взаимодействие с ними на разных этапах
- Заключение договоров и контроль их исполнения
Условия:
- Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
- График: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
- Дополнительные условия: возможны командировки, участие в вечерних мероприятиях
- Кандидатам, прошедшим первичный отбор, будет предложено выполнить тестовое задание
Требования:
- Высшее гуманитарное образование (культурология, история искусств)
- Понимание музейной сферы, знание ключевых действующих лиц
- Опыт административной поддержки руководителя либо организации мероприятий (выставки, вернисажи, культурные события) от года
- Знание английского языка не ниже уровня С1; знание других иностранных языков будет преимуществом
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint); умение работать в Figma будет преимуществом
- Умение структурировать большие объемы информации, выделять главное, готовить краткие справки и развернутые отчеты
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
- Организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны
- Стрессоустойчивость, проактивность, готовность к срочным задачам и ненормированным периодам в пиковые периоды музейного графика
Резюме и сопроводительное письмо с темой «Хочу в музей» присылайте на почту.