Директор Музея русского импрессионизма ищет Ассистента директора.
Этот сотрудник обеспечивает административную, организационную и информационную поддержку руководителя, а также погружен в разнообразные музейные процессы — от сбора данных до выполнения задачи «под ключ».
Основные обязанности:
Административная поддержка:
- Планирование и координация встреч и совещаний руководителя
- Ведение официальной переписки и обработка входящей/исходящей корреспонденции
- Сбор сведений и данных по различным направлениям деятельности, систематизация информации
Аналитическая и отчётная работа:
- Сбор сводных данных, подготовка справок, отчётов по образцу;
- Создание презентаций и сопроводительных материалов;
- Подготовка других визуальных материалов по брендбуку.
Организация выставочных и иных музейных проектов:
- Помощь в организации выставок, вернисажей, конференций, иных мероприятий
- Поиск и отбор подрядчиков для мероприятий (монтаж, кейтеринг, транспорт и др.), взаимодействие с ними на разных этапах
- Заключение договоров и контроль их исполнения
Требования к кандидату:
- Высшее гуманитарное образование (культурология, история искусств)
- Понимание музейной сферы, знание ключевых действующих лиц
- Опыт административной поддержки руководителя либо организации мероприятий (выставки, вернисажи, культурные события) — от 1 года
- Знание английского языка не ниже уровня С1; знание других иностранных языков будет преимуществом
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint); умение работать в Figma будет преимуществом
- Умение структурировать большие объёмы информации, выделять главное, готовить краткие справки и развёрнутые отчёты
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
- Организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны
- Стрессоустойчивость, проактивность, готовность к срочным задачам и ненормированным периодам в пиковые периоды музейного графика
Условия работы:
- График: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
- Дополнительные условия: возможны командировки, участие в вечерних мероприятиях
Резюме и сопроводительное письмо с темой «Хочу в музей» присылайте на почту. Десяти кандидатам, прошедшим первичный отбор, предложат выполнить тестовое задание. Резюме без сопроводительного письма рассмотрены не будут.