В благотворительный фонд Даунсайд Ап требуется Ассистент директора фонда.
Ищут в команду вовлеченного и сильного сотрудника, который сможет стать правой рукой директора и помочь ему в решении ежедневных задач.
Функциональные обязанности:
Высокоуровневое ассистирование директору фонда по корпоративным, административным вопросам и финансовым вопросам, а именно:
- Организация и ведение документооборота фонда: обеспечение своевременного оформления учредительных и внутренних документов фонда, решений советов фонда, структурирование и ведение реестра таких документов
- Осуществление функций корпоративного секретаря: сопровождение заседаний советов управления фонда, еженедельных собраний руководителей подразделений фонда, протоколирование встреч, систематизация информации, ведение и координация исполнения дедлайнов и их ответственных
- Организация, систематизация и ведение базы данных партнеров и важных контактов организации
- Решение прочих административных вопросов и поручений директора фонда, подготовка презентаций, рекомендательных писем и иных корпоративных материалов по поручению руководителя
- Подготовка и координация переводов
Требования к кандидату:
- Высшее образование
- Умение грамотно распределять задачи и расставлять приоритеты, планировать время, регулярно осуществлять мониторинг задач
- Желание развиваться и вникать в суть каждого вопроса
- Скорость выполнения задач, соблюдение дедлайнов и многозадачность для вас не просто слова
- Наличие коммуникативных способностей для взаимодействия с людьми разного уровня по разным вопросам
- Аналитический склад ума, структурированность мышление
- Широкий кругозор, интеллектуальная подкованность и прозорливость
- Опытный пользователь ПК MS Office: Excel (обязательно), Power Point, Word
- Знание английского языка на уровне Advanced
Условия:
- Оформление по ТК РФ, полноценное соблюдение законодательства
- Полная занятость, возможный гибридный формат работы
- Офис (фонд) в шаговой доступности от м. Измайловская
- Свободный дресс-код, лояльный руководитель и дружная команда коллег
- ЗП зависит от навыков соискателя и объема выполняемых задач и обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании