Ассистент директора крупного департамента в корпорацию СИНЕРГИЯ

29 июня 2022
Москва

В корпорацию СИНЕРГИЯ открыта вакансия Ассистент директора крупного департамента.

 

Корпорация Синергия включает в себя Университет, Школу Бизнеса и еще более 50 организаций. Это компании в самых разных областях: от диджитал-маркетинга до разработки собственных IT-решений и стратегического консалтинга.

 

Обязанности:

  • Полное сопровождение деятельности руководства в департаменте, связанной с документированием совещаний и встреч: протоколирование встреч и совещаний руководства
  • Ведение протокола совещаний (не менее 10 в день), в краткой и полной форме, представление на утверждение, регистрация, ознакомление с протоколом участников совещания и иных заинтересованных лиц
  • Расшифровка аудиозаписей (совещаний, встреч): работа с текстами, преобразование стенограмм в тексты
  • Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников
  • Систематизирование, хранение, учёт, контроль архива документов, упорядочивание входящей документации
  • Выполнение поручений руководителя

 

Требования:

  • Опыт работы в крупных компаниях от 1,5 лет
  • Навыки общения с топ-менеджментом и высшим руководством
  • Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли
  • Знание и опыт стенографии, навыки редактирования текстов
  • Опыт работы по расшифровке аудиозаписей
  • Быстрый и оперативный набор текста (высокая скорость печати), «Слепой» метод печати (не менее 180 ударов в минуту) – будет являться преимуществом
  • Уверенное владение ПК (Microsoft Office)
  • Деловой стиль одежды
  • Высшее образование, грамотная речь
  • Способность работать в режиме многозадачности, умение структурировать информацию, расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе
  • Личные качества: исполнительность, ответственность, самоорганизованность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать в команде

 

Условия:

  • График 5/2, с 07:30/08:30 до 18:30 ч. (готовность к ненормированному рабочему дню)
  • Фиксированный оклад от 80 000 руб. на руки (по результатам собеседования)
  • Оформление согласно ТК РФ (с первого дня)
  • Предоставляется ДМС + стоматология (после 3 месяцев работы)
  • Получение образования по любому направлению в Корпорации Синергия с солидной корпоративной скидкой до 100%
  • Льготные условия посещения спортивного клуба: тренажёрный зал, бокс, synergy mix training, йога
  • Возможность корпоративного обучения — посещение тренингов и семинаров с участием ведущих спикеров
  • Офис м. Сокол (10 минут от метро)

 

Резюме с фотографией будут рассмотрены в первую очередь.

Данная вакансия, к сожалению, уже не актуальна.

Чтобы откликнуться на вакансию - необходимо подписаться на наш сервис