В food-tech-компанию OSNOVA tech требуется Ассистент CEO.
OSNOVA tech food-tech — компания-разработчик и производитель продуктов и технологий для оптимизации пищевого производства. Резидент Сколково, МИК, Сделано в Москве, Росконгресс. Соавтор и инвестор социального проекта МАТЕРИЯ.
Ищут мультизадачного, надежного и системного человека, который сможет умножить его эффективность руководителя на 3 или больше.
Компания предлагает:
- Подключиться к молодой и технологичной Компании
- Возможность реализовать свои профессиональный потенциал на 100%
- Работу с CEO и основателем компании
- Сильную команду, с которой можно работать в удовольствие
- Участие в организации всех ключевых процессов Компании
Ожидания от кандидата:
- У вас есть опыт работы ассистентом или проджектом от 3‑х лет, и вы можете подтвердить его
- Позитивный настрой и дипломатичность, опрятность и презентабельный внешний вид — вы "правая рука" руководителя
- Высокая энергия, скорость, пунктуальность, смекалка
- У вас хорошо развиты коммуникативные навыки и эмоциональный интеллект
- Способность работать в режиме многозадачности и выдерживать стресс
- Высокая самоорганизованность, дисциплинированность, дружелюбность, честность, ответственность
- Умение схватывать “на лету” (в том числе задачи), быть всегда на связи
- Вы решатель, а не делатель
- Возможность быть столько, сколько нужно и очно
Чем вы будете заниматься:
- Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация встреч и созвонов, занесение рабочих контактов в телефонную книгу, контроль выполнения задач, напоминание всего и всегда)
- Резюме всей поступающей информации и корректное ее распределение, фиксация заметок, инсайтов, формулирование их в задачи
- Распределение задач между сотрудниками, контроль выполнения
- Сбор и анализ информации, формирование отчетов
- Выполнение личных поручений (поиск и приобретение необходимых товаров, заказ услуг)
- Планирование и организация поездок, бронирование билетов и отелей, составление маршрутов
- Простые задачи по работе с документами
- Контроль офисного пространства (заказ пропусков, встреча гостей, прием доставок, заказ канцелярии, взаимодействие с УК БЦ, контроль уборщицы)
- Вы должны быть готовы подхватить любую задачу
- Для самых простых задач, после испытательного срока, возможен найм помощника ассистента
Руководитель Компании — очень энергичный и идейный человек, который сегодня лидирует еще и значительную часть операционных процессов, поэтому функция ассистента будет не только очень интересной, но и супер загруженной. Важно уметь кайфовать от высокого темпа и изобилия проектов и задач, умение мыслить только решениями.