Assistant(e) personnel(le) de l’Ambassadeur (contrat déterminé)
Description:
- Assistant(e) personnel(le) de l’Ambassadeur
- Travaux d’assistance dans le cadre du secrétariat de l’Ambassade, recherches, bases de données; agenda de l’Ambassadeur et de l’équipe;
- Communication: relations avec les administrations et autres contacts, gestion des contacts (CRM), création de supports pour présentations et séminaires, entretien du site internet de l’Ambassade
- Organisation de séminaires et d’évènements sociaux et culturels ayant lieu dans les enceintes de l’Ambassade et en dehors.
- Préparation des visites officielles (logistique, agenda, préparation de réunions);
- Traduction écrite
Exigences:
- Diplôme universitaire économie/finances/relations internationales/droit ou domaines liés
- Excellentes compétences linguistiques en français & anglais (écrit & oral)
- Minimum de 6 ans d’expérience de travail pertinente
- Parfaite maîtrise du travail sur ordinateur (MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Publisher, Acrobat)
- Excellente capacité d’expression et de communication dans un environnement international
- Grande aptitude à travailler de manière indépendante tout comme en équipe, y compris sous pression
Conditions:
- Les candidats sont invités à envoyer une lettre de motivation et un CV
- Rémunération compétitive avec couverture sociale
- Assurance maladie privé
- Gratification de fin d’année
- Début du contrat : 15 janvier 2020
Контакты для отклика: svetlana.vinogradova@mae.etat.lu
