В глобальную фармкомпанию Vifor Pharma (в Австрию) требуется Assistant Marketing & Sales (Commercial Coordinator) - BU Nephrology.
The Vifor Pharma Group is a global specialty pharmaceuticals company. It aims to become the global leader in iron deficiency, nephrology and cardio-renal therapies.
Quick-Info zum Job:
- Mix aus administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sales- und Marketing-Bereich
- Fokus auf Veranstaltungs-Organisation (inkl. Vertragsmanagement) und Betreuung des CRM-Systems Vinci
- Unterstützung des Außendienstes und der Brand Manager
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:
- Sie unterstützen die Brand Manager und das Außendienst-Team bei verschiedensten Projekten und übernehmen proaktiv koordinierende und organisierende Aufgaben
- Sie betreuen das CRM-System in dem Sie u.a. Veranstaltungen anlegen, Kosten tracken und laufend mit dem Außendienst in Kontakt sind
- Sie sind für die Verwaltung der Verträge (u.a. für Speaker von Veranstaltungen) für sämtliche Außendienst-Projekte verantwortlich und behalten wichtige Timelines im Auge
- Sie arbeiten beim Vertragsmanagement eng mit anderen Abteilungen des Unternehmens zusammen (Medical, Legal, Compliance, Quality)
- Sie organisieren Kongresse, Symposien und anderen Veranstaltungen für Ärzt:innen gemeinsam mit dem Marketing-Team bzw. der Business Unit
- Sie verwalten das Promotion Material und unterstützen die Brand Manager sowie die Business Unit administrativ
- Sie vertreten Assistenz-Kolleg:innen und übernehmen dabei weitere Office-Agenden
Das zeichnet Sie aus:
- Sie haben bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet gesammelt und möchten auch weiterhin in einer Assistenz-Position tätig sein
- Sie kennen idealerweise den Pharmabereich oder haben in einem internationalen Konzern bzw. einer Matrix-Struktur gearbeitet
- Sie arbeiten sehr verlässlich und präzise
- Sie behalten auch in Spitzenzeiten den Überblick über wichtige Themen und Timelines
- Sie schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und sind offen für Neues (z.B. Bereitschaft vor Ort eine Veranstaltung zu betreuen)
- Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen und einem sicheren Umgang der MS-Office-Programme. SAP- und Vinci-Kenntnisse sind von Vorteil
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