Университета ИТМО ведет поиск Административного директора.
Основная область ответственности — организация бизнес-процессов в подразделении (физико-техническом мегафакультете Университета ИТМО).
Функции
Описание основных процессов, необходимых для работы подразделения, и их внедрение;
Формирование команды сотрудников для реализации процессов.
Исполнение решений, направленных на оптимизацию организационной структуры и/или системы управления;
Обеспечение бесперебойного функционирования всех бизнес-процессов уровня подразделения;
Организация эффективного взаимодействия всех структурных единиц внутри подразделения;
Оперативное решение административных, финансовых, кадровых вопросов;
Отслеживание и улучшение ключевых показателей работы административной команды;
Организация и контроль выполнения бизнес-процессов документооборота в подразделении в соответствии с нормативными актами, регламентами, законодательством и т.д.;
Контроль выполнения обучающимися (студентами, слушателями) и работниками подразделения правил по охране труда и пожарной безопасности, в том числе ведение нормативной документации;
Взаимодействие со всеми административными службами университета.
Требования
Высшее экономическое / юридическое образование;
Опыт работы на позиции Исполнительного / Административного директора будет вашим преимуществом;
Опыт выстраивания бизнес-процессов в малых и средних компаниях с “нуля”;
Выраженные лидерские качества, инициативность;
Развитые коммуникативные навыки и способность выстраивать отношения с разными людьми;
Способность оперативно решать задачи в стрессовых ситуациях, много и интенсивно работать;
Системный подход в работе и управлении;
Внимание к мелочам;
Знание английского языка — не ниже Intermediate.
