Автономная некоммерческая организация «Развитие социальной инфраструктуры» – это некоммерческая организация, учрежденная в целях создания для москвичей социальной инфраструктуры мирового уровня в шаговой доступности. Сейчас в проекте открыт конкурс на вакансию Административный директор.
Обязанности:
Обеспечение стабильной и эффективной работы административного Управления, опыт внедрения масштабных изменений в подразделениях.
Организация и контроль Службы протокола.
Упорядочивание всех процессов административного и хозяйственного обеспечения организации.
Организация и контроль системы документооборота и архивного делопроизводства, организация архива.
Формализация процессов в соответствии с требованиями корпоративных стандартов, разработка должностных инструкций и внутренних регламентирующих документов.
Разработка схем взаимодействия со смежными подразделениями, сторонними организациями.
Контроль ведения тайминга встреч генерального директора и его заместителей.
Руководство аппаратом генерального директора и его заместителей, административно-хозяйственной службой организации.
Руководство работой по информационному, документационному и организационно-техническому обеспечению деятельности руководителей организации.
Координация работы приемной первого лица компании.
Организация контроля планирования рабочего дня руководителей, организации совещаний, встреч, переговоров.
Информационная поддержка генерального директора и его заместителей (подготовка материалов, презентаций, проектов распорядительных документов, писем, запросов, отчетов).
Участие в проверке документации, поступающей на рассмотрение руководителям, организация обработки документов в соответствии с нормами делопроизводства.
Обеспечение трэвел-поддержки, паспортно-визового сопровождения, оформление командировочных документов.
Контроль исполнения поручений руководителей: участие в постановке целей и задач, проверка отчетов по выполненным поручениям, ведение реестра личных поручений, контроль соблюдения сроков исполнения.
Организация транспортного обеспечения руководителей предприятия, координация работы офисных водителей.
Организация корпоративных мероприятий.
Взаимодействие с органами власти, контролирующими и проверяющими органами.
Требования:
Высшее образование.
Умение работать в системе многозадачности, знание делового этикета, письменная и речевая грамотность, пунктуальность, умение принимать взвешенные решения в условиях временной ограниченности, гибкость при решении проблемных ситуаций, умение делегировать полномочия, доброжелательность.
Опыт управления крупными отделами.
Знание 1С: документооборот.
Опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
Опыт взаимодействия с органами власти.
Исключительные организаторские навыки: способность ставить задачи перед линейными сотрудниками и контролировать их выполнение.
Способность формировать команды и обеспечивать их эффективное взаимодействие.
Способность обучать и развивать персонал.
Структурированный подход к работе.
Аккуратность, внимательность к деталям.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя, место работы м. Спортивная.
Официальное трудоустройство, полностью официальная заработная плата.
