В девелопере полного цикла Главстрой открыта вакансия Административного помощника генерального директора.
Обязанности:
- Бизнес и административная поддержка руководителя
- Контроль поручений, подготовка повестки совещаний, протоколирование встреч
- Формирование еженедельного отчета по задачам поставленных руководителем
- Ведение проектов, инициатив, контрольных карточек и поручений в Битрикс 24
- Кросс-функциональное взаимодействие со всеми отделами компании
- Контроль и сопровождение проектных инициатив руководителя внутри компании
- Приоритизация срочности и важности поручений, их исполнения
- Участие в совещаниях и встречах, их подготовка, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, получение подтверждений о присутствии, подготовка и согласование повестки совещаний
- Сопровождение процесса согласования решений руководителя и документов с отделами и функциональными руководителями компании
- Сбор информации и подготовка аналитических отчетов, презентаций, писем, деловая переписка
- Ведение делопроизводства в 1С и переписки от лица руководителя
Требования:
- Опыт работы от 3 лет бизнес/персональным ассистентом, помощником руководителя
- Уверенный пользователь MS Office и 1С
- Опыт работы в строительных/производственных компаниях является преимуществом
- Энергичность, способность работать с большими объёмами информации
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Корпоративный спорт, бесплатное обучение
- ДМС со стоматологией после испытательного срока
- Приятная рабочая атмосфера и дружный коллектив
- График работы: 5/2 (суббота, воскресенье выходной)
- Место работы: м. Фили / м. Шелепиха
- Работа на строительном объекте, в оборудованном штабе строительства