В киношколу Студия 24 требуется Административный директор.
Киношкола Студия 24 – современный уникальный образовательный центр. Обучает наиболее востребованных на рынке кино специалистов и помогает им стать частью индустрии. Приоритеты – понятные перспективы, много практики и дружеская атмосфера.
Задачи:
Управленческие административные вопросы:
- Подготовка документов на лицензию. Подготовка документов по требованиям лицензии на сайт. Подготовка и проверка внутренней документации школы и т.п.
- Подготовка необходимых разрешительных документов для проведения курсов (разрешения и допуски), в том числе с подрядчиками
- Подготовка правил и проведение обучения по технике безопасности и охране труда
- Взаимодействие с государственными органами и индустриальными объединениями
Общехозяйственные вопросы:
- Организация рабочих мест новым сотрудникам и (или переделка) для старых. Выбор и закупка мебели. Выбор и закупка техники. Подключение новых рабочих мест к интернету, создание почт, подключение к коммуникаторам, доступы к файловому хранилищу. Связь с подрядчиками для настройки всех доступов, сетей, починки и пр.
- Организация регулярной уборки помещений, включая учебные. Вывоз мусора, уборка материалов, работ студентов и выпускников
- Организация переездов из одной учебной аудитории в другую. Оформление учебных аудиторий (печать постеров, закупка материалов). Организация хранения материалов учебных и выпускных
- Большие ремонты (вытяжка, кондиционеры), ремонт (протечки, поломки сантехники, света)
- Заказы ключей, доступов
Финансы и делопроизводство:
- Бюджет школы. Расчёт себестоимости и коммерческой стоимости курса.
Утверждение с руководителем и финансовым отделом ставок, процентов, съём возмещения и компенсации - Оформление заявок на финансирование под платёжные дни. Оформление заявок на финансирование (запрос оборотных средств). Планирование поступлений для деятельности школы
- Учёт (введение новых, разноска по существующим) по статьям для отражения расходов школы в финансовой системе учёта
- Анализ по таблицам учёта доходов от выпускников
- Ведение таблиц учёта: студенты, выпускники, маркетинговые цифры для учета данных показателей в планировании деятельности школы в целом и кусов в отдельности
- Помощь в составлении договоров, памяток, доп. соглашений и договоров и схем финансирования производства работ: смета по производству декорации, таблица учёта производства курсовых и дипломных работ, смета на проведение мероприятия, памятки по перечислению средств, памятка по сопроводительным документам
- Запрос отчётных документов (подрядчики, сервисы). Организация оплаты корпоративных сервисов с иностранной карты
- Оформление кассы, онлайн кассы
Условия:
- Удобный формат работы: офис в центре Москвы, гибкий график
- Оформление согласно ТК РФ, «белая заработная плата» (130-170 тыс.руб.)
- Дружный коллектив и лояльное руководство