В галерею Artwin Gallery открыта вакансия Административный директор.
Обязанности:
- Координация команды: организация найма новых сотрудников, помощь в их адаптации;
- Создание таймлайнов для текущих проектов и контроль за соблюдением дедлайнов;
- Систематизация офисных процессов, ведение документации, управление подписками и сервисами галереи;
- Составление, утверждение и контроль бюджета галереи и ее международных филиалов;
- Составление и утверждение смет;
- Организация своевременных выплат контрагентам, художникам и посредникам;
- Работа по фандрайзингу для проектов;
- Составление и контроль бюджета и документации для организации выставок и участия в ярмарках;
- Поиск и утверждение подрядчиков, координация всех этапов подготовки;
- Составление договоров и выставление счетов на оплату, ведение учета продаж;
- Регулярная коммуникация с художниками.
Условия:
- Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
- Испытательный срок: 2 месяца;
- Полная занятость, 5/2: с 11:00 до 19:00;
- Офис в центре Москвы;
- Возможность гибридного формата.
Требования:
- Опыт работы в галереях, культурных проектах или в области искусства;
- Навыки управления финансовыми процессами;
- Организаторские способности и умение управлять командой;
- Английский от B2;
- Внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
- Готовность к международным командировкам и гибкому графику.