Вакансия на удаленке.
Бренд уходовой косметики VOIS в поиске Административного директора, который возглавит команду и обеспечит максимальную эффективность во всех процессах компании
Ваша главная задача на ближайший год — обеспечить стабильную, безопасную и эффективно функционирующую административную инфраструктуру, способствующую росту бизнеса и развитию команды.
Обязанности:
- Организация и контроль работы отделов: административного, юридического, системного администрирования, организации стратегических сессий, офиса
- Администрирование офиса компании
- Обеспечение эффективного взаимодействия между отделами и соблюдение бизнес-процессов
- Организация мероприятий, стратегических сессий и командировок
- Курирование юридического отдела: обеспечение правовой чистоты деятельности компании, контроль договорной работы, ведение претензионной и судебной практик
- Представление интересов компании в спорах с контрагентами, защита деловой репутации
- Обеспечение бесперебойной работы систем, администрирование доступов и учетных записей
- Контроль за сохранностью данных, технической и информационной безопасностью и поддержкой всех подразделений
- Регистрация и поддержка работы корпоративных платформ, систем и онлайн-сервисов
- Контроль за актуальностью и доступностью всех рабочих инструментов для сотрудников
- Организация и контроль документооборота
- Обеспечение соответствия внутренней документации требованиям законодательства и внутренним регламентам
Требования:
- Высшее образование в области управления, экономики или юриспруденции
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-6 лет
- Практический опыт управления несколькими функциональными отделами
- Глубокое понимание бизнес процессов административного и юридического сопровождения бизнеса
- Знание принципов лин-менеджмента и бережливого управления
- Навыки стратегического планирования, системного подхода и управления изменениями
- Аналитический склад ума, внимание к деталям и способность выявлять узкие места в бизнес процессах
- Стремление к постоянному улучшению и оптимизации процессов, умение работать с большими объемами данных