В благотворительный фонд АиФ. Доброе сердце открыта вакансия Административный директор.
АиФ. Доброе сердце - активно развивает проекты социального маркетинга, работу с блогерами и волонтерский фандрайзинг.
Задачи, которыми предстоит заниматься:
- Организация и контроль процессов делопроизводства и документооборота;
- Организация разработки (корректировки) внутренних документов в соответствии с текущим законодательством, контроль исполнения утвержденных документов работниками;
- Контроль подготовки и исполнения процессов кадрового документооборота;
- Организация и контроль ведения документооборота с контрагентами;
- Участие в анализе и внедрение общих бизнес-процессов;
- Контроль исполнения приказов, задач, поручений и распоряжений;
- Участие в организации ведения управленческого учета финансов;
- Организация поиска, выбора и контроль внедрения инструментов финансового учёта (на базе 1С, 1С Фреш);
- Контроль исполнения план-фактового анализа бюджета;
- Участие в разработке и реализации тактического плана с целью достижения целевых финансовых показателей, постановка целей и задач для структурных подразделений, контроль сроков и качества выполнения (kpi);
- Участие в разработке стратегии внедрения и контроль работы информационных систем (Битрикс24 и др.) и новых с целью автоматизации процессов и построения прозрачного управленческого учета.
Требования:
- Опыт работы в НКО;
- Опыт работы с управленческим и бухгалтерским учетом, а также знание основных требований трудового законодательства;
- Наличие бухгалтерского/экономического образования будет плюсом;
- Опыт работы с документами и финансовой отчетностью, умение анализировать и структурировать большой объем информации;
- Уверенные знания Excel;
- Знание 1С, Битрикс 24 будет плюсом;
- Автономность, внимательность к деталям, готовность брать ответственность.
Компания предлагает:
- Возможность присоединиться к динамично развивающейся команде фонда с проектами федерального уровня;
- Гибридный график – работа из дома и по договоренности в офисе (центр Москвы);
- Оформление в соответствии с законодательством РФ;
- Заработная плата устанавливается по итогам собеседования.