В аккредитованную IT компанию требуется Административный директор.
О компании: компания (Минск-Москва) - часть холдинга, работающего в сфере электронной коммерции, специализируется на разработке и внедрении цифровых продуктов для e-commerce. Флагманское решение — собственная платформа на микро-сервисной архитектуре, позволяющая строить гибкие и масштабируемые цифровые продукты.
В команду ищут административного/операционного директора в московский офис (Метро Ботанический сад/Владыкино БЦ Березка). Вся компания 100+ человек,
большинство из них в Минске, в московском офисе около 10 человек, работать нужно будет чисто по московскому юрлицу. В настоящий момент практически все административные функции вынесены на аутсорс (бухгалтерия, лигал, финансы, кадры, HR).
Компания небольшая (но очень быстро растущая) и ищут достаточно универсального специалиста, который будет отвечать за несколько зон ответственности, при этом объем работы по каждой из них пока что небольшой. Но, важно отметить - у компании на ближайший год намечен серьезный рост (150+ человек), так что необходим опыт роста и развития компании.
Ключевые задачи:
Административное управление:
- Представление интересов компании и контроль операционной деятельности.
- Работа с поставщиками, переговоры, заключение контрактов.
- Взаимодействие с юридическими и бухгалтерскими партнёрами.
- Работа с госорганами по документам и отчётности.
- Подписание договоров в рамках полномочий.
Масштабирование и операционные процессы:
- Взаимодействие с другими компаниями холдинга.
- Построение процессов администрирования, HR, делопроизводства, финансового управления.
- Обеспечение устойчивости процессов при росте компании.
Финансы и бюджет:
- Работа с бухгалтерией и банками.
- Контроль ВЭД.
- Управление операционным бюджетом, планирование, оптимизация расходов.
- Подготовка финансовых отчётов и планов.
Управление административными функциями:
- Руководство офисом и административным персоналом.
- Организационные политики, кадровое делопроизводство.
- Взаимодействие с IT-администраторами.
Офис и корпоративная среда:
- Обеспечение функционирования и быта офиса.
- Закупки, снабжение, логистика.
- Организация мероприятий.
Требования:
- Опыт административного управления в аккредитованной IT-компании (обязательно).
- Знание операционных процессов и структур.
- Навыки работы с бюджетом, KPI, финансовым моделированием.
- Умение строить процессы, управлять задачами и коммуникациями.
- Опыт разработки политик и процедур.
Условия:
- Официальное оформление и конкурентная зарплата.
- ДМС после испытательного срока.
- Гибридный формат работы (офис-удаленка).
- Гибкий график.
- Дополнительные льготы благодаря аккредитации IT-компании.
Внимание! Вакансия от рекрутингового агентства!
Откликнуться с резюме.