В благотворительный фонд Галчонок требуется Административный директор Центра социальной реабилитации.
О центре и роли:
- АНО Центр социальной реабилитации ПОД КРЫЛОМ (ЦСР Под крылом) учрежден БФ ГАЛЧОНОК и является оператором услуг по оказанию комплексной реабилитационной поддержки детям и молодым взрослым с тяжелыми двигательными нарушениями
- ЦСР Под крылом - это современный реабилитационный центр, главная задача которого создание и развитие доступного, качественного сервиса в России для детей и молодых взрослых с тяжелыми двигательными нарушениями, на базе которого семьи смогут получать долгосрочную абилитацию и реабилитацию, основанную на принципах доказательно - информированной практики и семейно - центрированного сервиса в шаговой доступности от дома
- ЦСР Под крылом приглашает в команду профессионала, готового выстроить внутреннюю структуру Центра, решать административно-финансовые вопросы, участвовать во внедрении эффективной системы сопровождения клиентов Центра и в развитии новых сервисов, автоматизации текущих и новых процессов, осуществлять контроль качества предоставляемых услуг. В рамках этой позиции необходимо внедрить стандарты обслуживания и гарантировать доступность качественной помощи
Обязанности:
- Организация и планирование внутренней работы служб клиентского сервиса Центра: кейс-менеджеры, администраторы
- Управление административными процессами в ЦСР
- Контроль исполнения решений и распоряжений руководства ЦСР
- Систематизирование и ведение внутреннего документооборота ЦСР
- Разработка и реализация планов продвижения услуг ЦСР
- Привлечение организаций и новых клиентов
- Взаимодействие с руководством государственных, негосударственных и общественных организаций
- Курирование платных реабилитационных услуг, оказываемых ЦСР
- Организация и проведение переговоров, совещаний и иных мероприятий
- Осуществление общей координацию деятельности административного персонала, оценка эффективности, предупреждение и контроль конфликтных ситуаций
- Координация по грантам
- Организация взаимодействия с контрагентами (поставщиками товаров и услуг / подрядчиками) в части согласования условий сделок, документального оформления сделок, контроля выполнения условий сделок, контроль документов первичной бухгалтерской отчетности и других документов, необходимых для выполнения условий сделок
- Ведение информационной базы с реестром договоров, реестром документов первичной бухгалтерской отчетности
- Организация взаимодействия с инстанциями (службами) в части подготовки и представления документов в соответствии с индивидуальными требованиями инстанций (служб)
- Взаимодействие с учреждениями и ведомствами, в сфере здравоохранения, образования, социальной защиты, занятости и т.п. в части подготовки официальных писем и получения обратной связи
- Участие в согласовании и координации взаимодействия ЦСР с образовательными учреждениями
- Мониторинг бюджетного плана, подготовка сводок бюджета, планирование расходов, мониторинг затрат, анализ отклонений, подготовка отчетов, связанных с составлением бюджета и расходами
- Осуществление подготовки и актуализацию документации, регламентирующей работу ЦСР
Требования:
- Опыт успешной работы в должности административного менеджера/руководителя службы клиентского сервиса в благотворительной или медицинской организации (желательно в сфере реабилитации), социальной службе не менее 3 лет
- Хорошие навыки организатора, эмоциональная устойчивость, желание расти, умение работать в команде, ответственность и пунктуальность
- Владение MS Office Excel, Word, Power point
- Пользовательский опыт в 1С Документооборот, медицинской информационной системе (МИС), др.
Что предлагают:
- Работу в дружном коллективе профессионалов
- График работы с 9.00 до 18.00
- Стабильную заработную плату
- Место работы по адресу: шоссе Энтузиастов, 98к8
Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются.