Зарплата в долларах: от 6 500 USD в месяц.
В family office международного предпринимателя ищут опытного Administrative Lead, который возьмёт на себя управление операционными процессами семьи. Это не классическая роль ассистента, а лидерская позиция, сочетающая стратегическое мышление, проектный менеджмент и высокую степень вовлечённости в ежедневные задачи.
Вы будете управлять командой из 2–3 Executive Assistants и координировать работу 15+ сотрудников вспомогательного персонала (водители, домработницы, няни, повара, репетиторы и др.). Ваша зона ответственности — всё: от бизнес-календаря до релокаций, обучения детей, строительства домов и ремонтов.
Позиция предполагает постоянную динамику, феноменально высокое внимание к деталям, многозадачность и умение выстраивать систему в условиях высокой неопределённости.
Основные задачи:
- Управление командой: координация работы ассистентов и домашнего персонала, управление ресурсами, постановка задач, контроль исполнения
- Поддержка CEO: управление календарём, приоритизация встреч, координация логистики в условиях высокой плотности событий
- Работа с семьёй: сопровождение бытовых, образовательных, медицинских и организационных вопросов супруги и детей
- Организация поездок: тревел-менеджмент, включая сложные международные маршруты, переезды, сопровождение CEO в поездках
- Информационный поток: подготовка материалов, брифов, справок; сбор обратной связи, структурирование и передача информации вовремя и по форме
- Процессы и инструменты: настройка и поддержка административных систем (Outlook, WhatsApp, task-менеджеры и др.)
- Кризисное реагирование: способность быстро ориентироваться в изменяющейся ситуации, решать задачи вне графика, сохранять спокойствие под давлением
Требования:
- Опыт 5–7 лет в операционном управлении в высокоинтенсивной сфере (услуги, консалтинг, tech, family office)
- Опыт управления командами и выстраивания процессов с нуля
- Исключительное внимание к деталям, умение держать несколько потоков задач
- Высокая адаптивность, устойчивость к стрессу, умение быстро принимать решения
- Свободный английский (письменный и устный), другие языки — плюс
- Наличие паспорта ЕС, Великобритании, США, стран Латинской Америки для везвизового въезда в Европу. Либо ВНЖ европейской страны
- Умение работать с конфиденциальной информацией, высокий уровень деликатности и профессиональной этики
Условия работы:
- График: ненормированный, требуется высокая включенность
- Контракт: официальное оформление в Европе (Германия или Болгария), испытательный срок 3–6 месяцев
- Уровень заработной платы: $80,000–120,000 в год (до вычета налогов), обсуждаются бонусы. Возможен релокационный пакет