В бренд 12 STOREEZ требуется Administrative Director.
Чем предстоит заниматься:
- Обеспечивать порядок в офисах компании (3 офиса в зоне ответственности) с точки зрения эксплуатации, соответствия стандартам и обеспечения
- Взаимодействовать с арендодателями и командой эксплуатации/инженерами по вопросам аренды и эксплуатации офиса
- Организовывать уборку офисов, ведение журналов, составление графиков, приказов. Контролировать 100% исполнение
- Контролировать работу контрагентов (клининг, эксплуатация, ремонт). Проводить регулярную оценку и тендеры по выбору подрядчика
- Организовывать и контролировать ремонта офиса, техники, мебели с позиции заказчика
- Осуществлять административно-хозяйственные закупки, искать поставщиков товаров и услуг для офиса, проводить тендеры, заключать договоры и контролировать оплаты по ним в рамках бюджета
- Вести учет и контроль ТМЦ, занимается страхованием имущества
- Нести ответственность за составление и исполнение бюджета. Бюджетировать расходы: инициировать платежи, учитывать подотчетные средства
- Вести графики платежей и реестров по документам по своей зоне ответственности + анализировать затраты с целью оптимизации
- Организовывать ежедневную работу офиса, осуществлять общий контроль над поддержанием благоприятной обстановки для работы
- Обеспечивать техническое обслуживание офиса (работа с заявками и контроль их реализации) с позиции заказчика
- Создавать чек-листы соблюдения стандартов офиса и обеспечивать их 100% соблюдение
- Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы не менее 5 лет в сфере администрирования офиса и корпоративных сервисов
- Высокий уровень клиентоориентированности
- Педантичность, внимание к деталям и рациональность
- Уровень английского языка Upper-Intermediate
- Опыт формирования бюджетов, контроля их реализации и формирования отчетов
- Опыт по оптимизации расходов на обслуживание офиса
Компания предлагает:
- Открытую культуру и команду, вместе с которой постоянно развиваешься
- Сильный амбициозный продукт
- Официальное трудоустройство, достойную зарплату и бонусы за результат
- Полис ДМС со стоматологией
- Обучение в академии 12 STOREEZ, скидки от партнеров Skillbox, Skyeng
- Скидки на продукцию бренда и сертификат на день рождения
- Комфортная среда: мягкие переговорные, фрукты и ароматный кофе на кухне, “пятница — день собак” и другие приятные мелочи
- Офис в стиле лофт на Трехгорной Мануфактуре: 10-15 минут пешком от станций метро Улица 1905 года, Выставочная, Краснопресненская