В компании Авито открыта роль Руководителя проектного офиса.
Вам предстоит:
Создать полноценный управляющий проектный офис и осуществить реализацию всех основных проектов в департаменте продаж.
Организовать процесс разработки стратегии департамента продаж. Обеспечить соответствие инициируемых проектов стратегии Авито в целом и вертикалей в частности. Реализовывать стратегические проекты силами проектного офиса.
Разработать принципы включения проекта / задачи в портфель проектов отдела. Сформировать и вести портфель проектов департамента продаж, осуществлять управление изменениями.
Осуществлять постоянный поиск зон роста эффективности / производительности департамента продаж. Выходить с предложениями соответствующих проектов / инициатив, готовить необходимые бизнес-кейсы, распределять проектные ресурсы, расставлять приоритеты по проектам, управлять рисками.
Выступать лидером ключевых проектов с наивысшим приоритетом и максимальной сложности.
Разрабатывать и внедрять методологию оценки эффективности бизнес-процессов в департаменте продаж. Определять, постоянно отслеживать и способствовать достижению целевых значений ключевых метрик эффективности процессов. Обеспечивать проведение регулярных аудитов бизнес-процессов. Предлагать и запускать проектные инициативы по оптимизации / автоматизации процессов, регламентировать процессы.
Обеспечивать актуальность информации в библиотеке знаний / документации по проектам.
Внедрять лучшие современные практики в области управления проектами, изменениями, рисками, постоянного улучшения. Совместно с отделом обучения и развития подготовить систему обучения методологии управления проектами / изменениями / рисками / постоянного улучшения для участников проектов.
Управлять командой проектного офиса, обеспечивать оптимальную загрузку команды, развитие команды, постановку целей, контроль выполнения, обеспечение взаимозаменяемости проектных менеджеров.
Компания ожидает, что вы:
Имеете высшее образование (техническое, финансовое, экономическое).
Обладаете опытом управления командами, включая кросс-функциональные проектные команды, опыт самостоятельного внедрения сложных трансформационных проектов в качестве лидера проекта в области управления продажами, автоматизации, опыт выстраивания и автоматизации бизнес-процессов от 6 лет.
Опыт работы в департаменте продаж, клиентского сервиса будет являться преимуществом.
Приобрели знания и практический опыт применения методологий ведения проектов: гибких (Kanban, Scrum) и классических (PMI).
Знаете и использовали в работе различные подходы по управлению рисками, по управлению изменениями, методологию и инструменты постоянного улучшения (DMAIC, Gemba), методологию и стандарты описания бизнес-процессов (BPMN).
Владеете английским языком на уровне выше среднего (upper-intermediate).
Обладаете личными качествами:
Развитые аналитические способности.
Системность мышления и структурный подход.
Нацеленность на результат и стремление довести любую задачу до конца.
Инициативность, решительность.
Вовлеченность в процесс.
Ответственность.
Отличные навыки эффективной коммуникации.
Условия:
Сильная команда амбициозных коллег с высокой профессиональной экспертизой в различных областях.
Оплата посещения профильных курсов, онлайн-обучения.
Комфортные условия работы: конкурентоспособная зарплата, официальное трудоустройство, удаленная работа.
Медицинское страхование (ДМС).
После окончания режима удаленной работы у компании снова появятся:
Уютный офис со своей кухней недалеко от м. Новочеркасская, прекрасный вид на Неву
4 масштабных корпоратива в год, оффлайн тимбилдинги, “сладкие пятницы”.
Завтраки в офисе.
Спорт — футбол, баскетбол, теннис, танцы и другие интересные активности.
