Коммуникационная группа ТОК ищет обязательного, вовлеченного в свое дело Персонального ассистента для управляющего партнера агентства, который сможет окружить заботой руководителя и создать продуктивную и уютную атмосферу для работы.
Группа Компаний ТОК — это:
- Диджитал агентство Molinos
- Event-агентство Fabrika
- Дизайнерская и креативная студия ZA ramki
- Продакшн-агентство Tок gifts
Чем вам предстоит заниматься:
- Планировать и координировать рабочий календарь руководителя (встречи, задачи, напоминания, тренировки, обеды и т. д.)
- Составлять презентации для выступлений, конференций руководителя, помогать в организации
- Искать информацию по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.
- Travel support (бронирование билетов, отелей, поиск мест, маршрутов, способов передвижения, ресторанов, товаров, услуг, мероприятий, оформление виз)
- Организовывать онлайн/офлайн встречи/звонки, мероприятия, обеды, логистику и др.
- Организовывать досуг (выставки, концерты, кино и др.)
- Искать и подбирать подарки для клиентов, друзей, родственников
- Искать специалистов (тренеры, онлайн-курсы, семейный персонал)
- Составлять аналитические таблицы и презентации (сравнить цены, локации, рекомендации и т. д.)
- Вести личный бюджет руководителя (контроль и оплата бытовых услуг, ЖКХ, интернет, ЗП домашнего персонала и др.)
Ожидают, что вы:
- Имеете опыт работы персональным ассистентом от 2 лет
- Обладаете инициативностью, вовлеченностью, творческим подходом к решению задач
- Имеете грамотную письменной и устную речь, высокий уровень коммуникативных навыков, делового общения
- Имеете структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой)
- Обладаете высоким уровнем ответственности, внимательности, настойчивости, исполнительности
- Обладаете активной жизненной позицией
- Знаете английский язык на уровне В1-В2 - разговорный/письменный
Компания предлагает:
- Фиксированный оклад (по результатам собеседования)
- Оплачиваемый отпуск и больничный
- Свободу в выстраивании процессов и высокую самостоятельность
- Необходимое для работы оборудование
- Огромную экспертизу и отличную репутацию на рынке
- Современный офис с настольным теннисом, хоккеем и плойкой
- Базовый график работы с 10.00 до 19.00 (быть на связи необходимо с 9.00 до 21.00)